校務支援システム導入を検討していた15年前から、校務・教務、連絡網や保健情報など“すべての情報を一元管理したい”という発想を持っていた広島学院。当時は課題意識に寄りそってもらえるような理想的なシステムを見つけられませんでしたが、より良いICT環境づくりへの取り組みを10年以上継続して行ってきました。
大きな転機はコロナ禍でした。情報の連携がされない複数の既存システム、学内でしかアクセスできないオンプレミス環境、紙での印刷保管による情報管理に対する懸念等、あらゆることをすべて解決するにはクラウド移行は急務であると考えました。ただし移行するにあたってはセキュリティが懸念されます。その課題についても、安全な環境を整えた「ツムギノ」で不安は払しょくされ、納得の選定になりました。

「実は2019年からタブレット導入を検討していましたが、まず2020年2月に教職員に配布。直後にコロナ禍となり同年7月に高校生、9月に中学生に導入しました。一気にICT化が進んだことから解決しなければならない課題も浮き彫りになったので、本校のICT環境を見直すキッカケにもなりました（写真左：教務部長　八尾紀彦氏）」

「2023年4月、クラウドサービスのツムギノ導入後は、学習環境、全校生徒の出欠状況、保健室・別室利用の有無、保護者連絡、成績管理・成績表、時間割など様々な情報の一元化を実現してきました。常に最新であり続けるため、セキュリティへの不安もなく、全生徒の情報もクリアな形で把握ができ、瞬時に各方面への伝達・共有・確認が可能になりました（写真右：ICT担当　教諭　横山秀樹氏）」

出欠に関しては、出欠情報と教務システムが連携したことにより電話連絡をうけてからシステム入力をする事務作業、紙の出席簿から出欠日数を数える手間もなくなりました。さらに授業での出欠も、欠席か保健室にいるのか即時確認ができるので、安全を含めた生徒の管理もより確実になり、より適切な指導できる環境が整いました。
ほかにも学年通信、保護者会案内、修学旅行・キャンプなど学年ごとの行事案内、時間割、通知表などはすべて「ツムギノ」で配信を行いペーパーレス化を実現。保護者と学校間、生徒と学校間の伝達・連絡手段としても利便性が格段に向上し、教職員においては大幅な業務効率化と負担軽減になりました。

「特に通知表については印刷後に折って、封筒に入れて、封をして、封緘印を押して、数えて、伝票を書いてなど、毎学期やっていたことがすべてなくなり、導入直後から業務効率化の効果は現れています（八尾紀彦氏）」

「複数のシステムを組み合わせて利用しなければならない煩雑さや、統計や集計などの手計算、記録として残すものの印刷といった手間もなくなりました。生徒からは、時間割など変更があった場合でも最新の情報を家で把握できる便利さが好評です（横山秀樹氏）」